मंगलवार, 30 नवंबर 2010

प्रशासनिक वाक्यांश


abide by  =   पालन करना

above cited/above quoted  =   उपरि उद्धृत, ऊपर दिया हुआ

above given  =   उपरिलिखित, ऊपर दिया हुआ

above mentioned  =   उपर्युत

above resolution be published in the gazette  =   उपर्युत संकल्प भारत के राजपत्र में प्रकाशित किया जाए

above said  =   उपर्युत

acceded to  =   स्वीकार किया गया

acceptance is awaited  =   स्वीकृति की प्रतीक्षा है

accepted for payment  =   भुगतान के लिए स्वीकृत

accord approval to...=accord  =   कृपया---को अनुमोदित करें, कृपया---

according to  =   के अनुसार

according to convenience  =   सुविधानुसार

accordingly  =   तदनुसार

acknowledge receipt  =   पावती दें, प्राप्ति सूचना भेजें

acknowledge receipt of the letter  =   पत्र की पावती भेजें

acknowledgement has already been sent  =   पावती पहले ही भेजी जा चुकी है

act of misconduct  =   कदाचार

acting in good faith  =   सद्भाव से कार्य करते हुए

acting in official capacity  =   पद की हैसियत से कार्य करते हुए

action as at `A' above  =   ऊपर ´´ के अनुसार कार्रवाई की जाए

action at once please  =   कृपया फौरन कार्रवाई करें

action has already been taken in the matter  =   इस मामले की कार्रवाई की जा चुकी है

action has not yet been initiated  =   कार्रवाई अभी शुरू नहीं की गई है

action is required to be taken early  =   शीघ्र कार्रवाई अपेक्षित है

action may be taken accordingly  =   तदनुसार कार्रवाई की जाए

action may be taken as proposed  =   यथा प्रस्तावित कार्रवाई की जाए

acts of commission and omission  =   कृताकृत

ad interim  =   अंतरिम

address all concerned  =   सर्वसंबंधित को लिखा जाए

administrative action  =   प्रशासनिक कार्रवाई

administrative approval may be obtained  =   प्रशासनिक अनुमोदन प्राप्त किया जाए

administrative convenience  =   प्रशासनिक सुविधा

admission with permission  =   अनुमति लेकर भीतर आइए, अनुमति लेकर अंदर आए¡

admit an appeal  =   अपील ग्रहण करें

advice awaited  =   सलाह की प्रतीक्षा है

advise accordingly  =   तदनुसार सूचित करें

advise telegraphically  =   तार से सूचित करें

after adequate consideration  =   समुचित विचार के बाद

after consultation with  =   से परामर्श करके

after issue  =   जारी होने के बाद

after perusual  =   देख लेने के बाद, अवलोकन के बाद

after taking into consideration all aspects of the question  =   मामले के सभी पहलुओं पर विचार करने के बाद

after the expiry of  =   की समाप्ति पर

against public interest  =   लोकहित के विरूद्ध

agenda is sent herewith  =   कार्यसूची साथ भेजी जा रही है

agree with `A' above  =   मैं ऊपर से सहमत हू¡

agreed to  =   सहमति है

aid and advice  =   सहायता और सलाह

all concerned should note  =   सर्व संबंधित नोट करें

am desired to say  =   मुझे निवेदन करने के लिए कहा गया है

am directed to  =   मुझे निदेश हुआ है

am to add  =   मुझे यह भी लिखना है

am to say  =   यह कहना है कि

amounting to  =   समतुल्य होना, कोटि में आना

appear for interview  =   साक्षात्कार के लिए उपस्थित हों

applicable has not been made in proper form  =   आवेदन उचित रूप में नहीं किया गया है

applicable to  =   पर लागू है

approval may be accorded  =   अनुमोदन प्रदान कर दिया जाए

approved as per remarks in the margin  =   हाशिए की अfभयुति के अनुसार अनुमोदित

approved as proposed  =   यथाप्रस्ताव अनुमोदित

approved draft typed and put up for signatures please  =   अनुमोदित प्रारूप टाइप करके हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत, अनुमोदित मसौदा टाइप करके हस्ताक्षर के लिए प्रस्तुत

arrangements are being made to ensure timely submission of report  =   रिपोर्ट समय पर प्रस्तुत करने की व्यवस्था की जा रही है

arrival report  =   आगमन रिपोर्ट

as above  =   जैसा ऊपर दिया है

as already pointed out  =   जैसा कि पहले बताया जा चुका है

as amended  =   यथा संशोधित

as an exceptional case  =   अपवाद के रूप में

as before  =   पूर्ववत, यथापूर्व

as compared with  =   की तुलना में

as decided  =   यथा निर्णीत, निर्णय के अनुसार

as directed  =   निदेशानुसार

as far as may be  =   चथाशक्य, जहा¡ तक हो सके

as far as possible  =   यथासंभव

as far as practicable  =   यथासाध्य

as in force for the time being  =   जैसा कि फिलहाल लागू है

as is where is  =   जैसा है और जहा¡ है

as laid down  =   यथा निर्धारित

as last resort  =   अंतिम उपाय के रूप में

as matter of fact  =   यथार्थत: वस्तुत:

as matter of right  =   अधिकार के रूप में, साधिकार

as may be considered expedient  =   जैसा कि समीचीन प्रतीत हो

as may be necessary  =   यथावश्यक, जैसा आवश्यक होfषत

as may be specified  =   जैका विनिदिZष्ट किया जाए, यथा विनिदिZष्ट

as modified  =   यथा आशोधित, तरमीम के साथ

as notified  =   यथा अधिसूचित

as of right  =   साधिकार

as per  =   के अनुसार, के अनुरूप

as per details below  =   नीचे लिखे ब्यौरों के अनुसार

as per instructions  =   अनुदेशानुसार

as per opinion of  =   के मतानुसार

as proposed  =   यथा प्रस्तावित

as recommended  =   यथासंस्तुत, सिफारिश के अनुसार

as recommended by  =   की सिफारिश के अनुसार

as regards  =   के संबंध में, का जहा¡ तक संबंध है

as required under the rules  =   जैसा कि नियमों के अधीन अपेक्षित/हो

as result of  =   के फलस्वरूप

as rule  =   नियमत:

as the case may be  =   यथाfस्थ्fात, जैसी fस्थ्fात हो, यथा प्रकरण

as verbally instructed  =   मौखिक आदेशानुसार

at source  =   स्रोत पर

at the instance of  =   की प्रे¯णा पर, के कहने से

attention is invited to  =   की ओर ध्यान आकfर्षत किया जाता है

attention Shri  =   श्री-ध्यान दें

attested true copy  =   अनुप्रमाणित सही प्रतिलिपि, साक्यांकित प्रति

authorise you  =   मैं आपको प्राधिकार देता हू¡

authority competent to sanction/make payment/decide the case  =   मंजूरी देने/भुगतान करने/निर्णय देने के लिए सक्षम प्राधिकारी

back to work  =   काम पर लौटें

background of the case  =   मामले की पृष्ठभूमि

backward reference  =   पूर्व संदभZ

balance at credit  =   जमाखाते शेष

balance in hand  =   रोकड़ बाकी

ban on creation of posts  =   पदों के सृजन पर रोक

banking and treasury arrangement  =   बैंकिंग और कोष व्यवस्था

barred by limitation  =   तमादी, परिसीमा-वर्जित

barred by time  =   काल-वर्जित, समय-वर्जित

beat the record  =   रिकार्ड तोड़ना, कीर्तिमान स्थापित करना

beg to state  =   निवेदन है

beg to submit  =   निवेदन है कि

bench and bar  =   न्यायाधीश और अधिवता

benefit of doubt  =   संदेह लाभ

best price obtainable  =   अधिकतम प्राप्य मूल्य

beyond reasonable doubt  =   उचित संदेह से परे

beyond the said period  =   उत अवधि के बाद

boarding and lodging  =   आवास और भोजन

both days inclusive  =   दोनों दिन शामिल

brief history of the case is as follows  =   मामले का संक्षिप्त इतिवृत इस प्रकार है

brief note is placed below  =   संक्षिप्त नोट नीचे रखा है

brief note is placed below  =   संक्षिप्त नोट नीचे रखा है

brief summary of the case is placed below  =   मामले का सारांश नीचे रखा है

bring into commission  =   प्रवर्तन करना

bring into notice  =   ध्यान में लाना

bring into operation  =   चालू करना, अमल में लाना

brought forwards(b/f)  =   अग्रानीत

brought over  =   आगे ले जाया गया

budget provision exists  =   बजट में व्यवस्था है

by all means  =   निस्संदेह, अवश्यमेव

by any means  =   किसी भी प्रकार से

by authority of  =   के प्राधिकार से

by beat of drum  =   दुग्गी पिटवाकर, डोंडी पिटवाकर

by command (of)  =   के समादेश से

by dishonest means  =   बेईमानी से

by goods train  =   मालगाड़ी से

by hand  =   दस्ती

by no means  =   कभी नहीं, कदापि नहीं

by order (of)  =   के आदेश से

by registered post  =   रजिस्ट्री से, रजिस्ट्री द्वारा

by return of post  =   वापसी डाक से

by special messenger  =   विशेष संदेशवाहक द्वारा

by virtue of  =   के नाते, की हैसियत से

by virtue of office  =   पद के नाते, पद की हैसियत से

call for an explanation  =   जवाब तलब किया जाए

call upon to show cause  =   कारण बताने को कहा जाए

carried down  =   अधोनीत, तलशेष

carried forward  =   अग्रेनीत

carry out  =   पालन करना

carry over  =   अग्रनयन

case has been closed  =   मामला समाप्त कर दिया गया है

case is resubmitted as directed on prepage  =   पूर्व पृष्ठ पर निदेशानुसार मामला पुन: प्रस्तुत

case under investigation  =   मामले की जा¡च-पड़ताल की जा रही है

cases for disposal  =   निपटान के लिए मामले

cash and carry  =   नकद दो माल लो

charge handed over  =   कार्यभार सौंप दिया

checked and found correct  =   जा¡च की और सही पाया

circulate and then file  =   संबद्ध व्यतियों को दिखाकर फ़ाइल कर दीजिए

cited above  =   ऊपर उद्धृत

collection of arrears  =   बकाया वसूली

come into force  =   लागू होना

come into operation  =   चालू होना, प्रवर्तन में आना

competent authority's sanction is necessary  =   सक्षम प्राधिकारी की मंजूरी आवश्यक है

computation of repaying capacity  =   चुकाने की क्षमता का अfभकलन

conclusive and final  =   निश्चायक और अंतिम

concurrence of the finance branch is necessary  =   वित्तत शाखा की सहमति आवश्यक है

consequent upon  =   के परिणामस्वरूप

consolidated report may be furnished  =   समेकित रिपोर्ट प्रस्तुत की जाए

continue in office  =   पद पर बने रहना

copy enclosed  =   प्रतिलिपि संलग्न है

copy enclosed for ready reference  =   सुलभ संदभZ के लिए प्रतिलिपि संलग्न

copy forwarded for information/necessary action  =   सूचना के लिए/आवश्यक कार्रवाई के लिए प्रतिलिपि अग्रेfषत

copy of the letter referred to above is sent herewith  =   उपर्युत पत्र की प्रतिलिपि इसके साथ भेजी जा रही है

correspondence referred to above  =   उपर्युत पत्राचार

correspondence resting with (or ending with)  =   रुके हुए (या समाप्त होने वाले) पत्राचार का हवाला देते हुए

correspondence resting with your letter no.  =   आपके अर्थशासकीय पत्र सं----के साथ रुका हुआ पत्राचार

cost plus profit basis  =   लाभ सहित लागत-आधार

date and time of receipt  =   आवती मिलने की तारीख़ और समय

day to day administrative work  =   दैनंदिन प्रशासनिक कार्य, नित्य का प्रशासनिक कार्य

day to day work  =   दैनंदिन कार्य

dear madam  =   fप्रय महोदया

dear sir  =   fप्रय महोदय

debarred from service  =   सेवा से वर्जित

deduction at source  =   स्रोत पर कटौती

deficit budget  =   घाटे का बजट

delay regretted  =   विलंब के लिए खेद है

demi-official (D.O.)  =   अर्थ-शासकीय, अर्ध-सरकारी (अ-स-)

deputation of officers on short term contract  =   अल्पकालिक संविदा पर अधिकारियों की प्रतिनियुति

deputation to foreign service  =   इतर विभागीय सेवा में प्रतिनियुति

detailed enquiry  =   व्यापक जा¡, ब्योरेवार जा¡

detention in custody tetrimental to the interest of  =   fभरक्षा में रखना, हिरासत में रखना के लिए अहितकर

devoid of  =   से रहित, के बिना

discrepancy may be reconciled  =   विसंगति का समाधान कर लिया जाए

discretionary power  =   विवेकाधिकार

dispense with  =   अलग करना

dispose of  =   निपटाना

disregarding the facts  =   तथ्यों की उपेक्षा करते हुए

do the needful  =   आवश्यक कार्रवाई करें

draft as amended is put up  =   यथासंशोधित मसौदा प्रस्तुत है, यथा संशोधित प्रारूप प्रस्तुत है

draft for approval  =   अनुमोदनार्थ प्रारूप, अनुमोदनार्थ मसौदा

draft is concurred in  =   प्रारूप से सहमति है, मसौदे से सहमति है

draft reply is put up for approval  =   उत्ततर का प्रारूप अनुमोदन के लिए प्रस्तुत है

draw attention  =   ध्यान आकfर्षत करना, ध्यान दिलाना

drawal of arrear/pay  =   बकाया/वेतन का आहरण

duly complied  =   विधिवत्पालन किया गया

duly filled in  =   विधिवत्भरा हुआ

during the course of discussion  =   चर्चा के दौरान

during this period  =   इस अवधि में

early action in the matter is requested  =   अनुरोध है कि इस मामले में शीघ्र कार्रवाई करें

early orders are solicited  =   शीघ्र आदेश देने का अनुग्रह करें

errors and omissions  =   भूतचूक

examination of witness  =   साक्षी की परीक्षा

exigencies of administrative work  =   प्रशासनिक कार्य की तात्कालिक आवश्यकताए¡

exigencies of puboic service  =   लोक सेवा की तात्कालिक आवश्यकताए¡

ex-parte judgement  =   एकपक्षीय निर्णय

expedite action  =   कार्रवाई शीघ्र करें, कार्रवाई में शीघ्रता करें

explained in your letter  =   आपके पत्र में स्पष्ट किया गया

explanation from the defaulter may be obtained  =   चूककर्ता से जवाबतलब किया जाए

explanation may be called for  =   जवाब तलब किया जाए

extension of leave  =   छुट्टी ब़ढ़ाना

extension of posts  =   पदों की अवधि बढ़ाना

failing which  =   ऐसा करने पर

fair and equitable  =   उचित और साम्ययुत

fair copy  =   स्वच्छ प्रति

file an appeal  =   अपील फ़ाइल करना

follow up action  =   अनुवर्ती कार्रवाई

for action  =   कार्रवाई के लिए

for advice  =   परामर्श के लिए

for and against  =   पक्ष और विपक्ष में

for and on behalf of  =   के लिए और की ओर से

for approval  =   अनुमोदनार्थ, अनुमोदन के लिए

for charitable purpose  =   पुण्यार्थ

for comments  =   टिप्पणी के लिए

for consideration  =   विचारार्थ

for disposal  =   निपटान के लिए

for expression of opinion  =   मत प्रकट करने के लिए

for favour of doing the needful  =   आवश्यक कार्रवाई करने की कृपा करें

for favour of necessary action  =   आवश्यक कार्रवाई के लिए

for favour of orders  =   आदेशार्थ

for favourable action  =   अनुकूल कार्रवाई के लिए

for further action  =   आगे की कार्रवाई के लिए, अगली कार्रवाई के लिए

for guidance  =   मार्ग-दर्शन के लिए

for information  =   सूचनार्थ, सूचना के लिए

for onward transmission  =   आगे भेजने के लिए

for perusal  =   अवलोकनार्थ

for perusal and return  =   देखकर लौटाने के लिए

for precedent  =   पूर्व उदाहरण के लिए

for record  =   रिकार्ड के लिए

for remarks  =   अभ्युति के लिए

for signature  =   हस्ताक्षरार्थ, हस्ताक्षर के लिए

for such action as may be necessary  =   यथा आवश्यक कार्रवाई के लिए

for suggestion  =   सुझाव देने के लिए

for sympathetic consideration  =   सहानुभूतिपूर्ण विचार के लिए

for the persent  =   अभी, f़लहाल

for the time being  =   f़लहाल

form and content  =   रूप और अंतर्वस्तु

forwarded and recommended  =   अग्रेfषत और संस्तुत

forwarding letter  =   अग्रेषण पत्र

free of charge  =   नि:शुल्क

from  =   प्रेषक

from pre-page  =   पिछले पृष्ठ से

from time to time  =   समय-समय पर

frsh receipt  =   नई आवती

fully agree with the office note  =   कार्यालय की टिप्पणी से मैं पूर्णतया सहमत हू¡

fully paid up  =   पूर्णत: भुगतान कर दिया है

funds not available  =   निधि उपलब्ध नहीं है

further orders will follow  =   आगे और आदेश भेजे जाए¡गे

give details  =   विस्तृत जानकारी दें

given effect to  =   कार्याfन्वत करें

governed by the rules  =   नियमों द्वारा शासित

gradation of confidential reports  =   गोपनीय रिपोटोZं का कोटिकरण

grant of special pay  =   विशेष वेतन की स्वीकृति

guardian ad litum  =   वादार्थ अfभभावक

habitual defaulter  =   आदतन चूककत्तZता

half-yearly return  =   अर्धवाfर्षक विवरणी

hard and fast rule  =   पक्का नियम

has no comments to make  =   को कोई टिप्पणी नहीं करनी है

hav ebeen directed to inform you/request you/ask you  =   मुझे निदेश हुआ है कि मै आपको सूचित करू¡/आपसे निवेदन करू¡/आपसे पूछू¡

have the honour to say  =   सादर निवेदन है

having regard to  =   ध्यान में रखते हुए, ध्यान में रखकर

here-in after  =   इसमें इसके पश्चात

here-in before  =   इससे पहले, इससे पूर्व

highly objectionable  =   अत्यंत आपत्ततिजनक

his request be acceded to  =   उसकी प्रार्थना स्वीकार की जाए

hold in abeyance  =   प्रास्थगित रखना

hold lien on post  =   पद पर पुनग्रZहणाधिकार होना, पद पर लियन होना

hold over  =   स्थगित करना, रोक लेना, उठा रखना, अतिधारण करना

housing allowance in lieu of rent free quarters  =   नि:शुल्क आवास के बदले आवास भत्तता

if deemed fit  =   यदि उचित समझें

illegal transanction  =   अवैध सौदे

in abeyance  =   प्रास्थगित

in absence of information  =   सूचना के अभाव में

in accordance with  =   के अनुसार

in addition to  =   के अतिरित

in advance  =   पहले से

in anticipation of  =   की प्रत्याशा में

in anticipation of your approval  =   आपके अनुमोदन की प्रत्याशा में

in as much as  =   जहा¡ तक कि

in bold letters  =   मोटे अक्षरों में

in camera  =   बंद कमरे में

in compliance with  =   का पालन करते हुए, के अनुपालन में

in confirmation of  =   की पुfष्ट में

in conformity with  =   के अनुरूप

in connection with  =   के संबंध में

in consequence of  =   के परिणामस्वरूप, के फलस्वरूप

in consideration of  =   को ध्यान में रखते हुए, के प्रतिफल स्वरूप

in consultation with  =   से परामर्श करके

in continuation of  =   के आगे, के सिलसिले में, के क्रम में

in contravention of  =   का उल्लंघन करते हुए

in course of  =   के दौरान

in course of business  =   काम के दौरान

in course of discussion  =   चर्चा के दौरान

in course of time  =   यथासमय

in default of  =   के अभाव में, करने पर, होने पर

in detail  =   विस्तार से, ब्यौरेवार

in discharge of duties  =   कर्तव्य पालन में

in due course  =   यथावधि

in duplicate  =   अनुलिपि सहित, दो प्रतियों में

in excess of  =   से अधिक

in exercise of  =   का प्रयोग करते हुए

in fact  =   वास्तव में, वस्तुत:

in favour of  =   के पक्ष में, के नाम में

in force  =   लागू, प्रवृत्तत

in general  =   सामान्य रूप में, आमतौर पर

in good faith  =   सद्भाव पूर्वक

in his discretion  =   स्वविवेक से, अपनी समझ से

in keeping with  =   के अनुरूप

in lieu of  =   के बदले में

in like manner  =   समान रीति से, उसी ढंग से

in lump sum  =   इकमुश्त, एक बार में

in matter of  =   के विषय में

in modification of  =   का आशोधन करते हुए, में तरमीम करते हुए

in official capacity  =   पद की हैसियत से

in operation  =   अमल में

in order  =   यथाक्रम, व्यवस्थित क्रम से संगत

in order of merit  =   गुणानुक्रम से

in order of preference  =   अधिमान्यता के क्रम से

in order of priority  =   प्राथमिकता के क्रम से, अग्रता के क्रम से

in order to  =   के लिए

in other respects  =   अन्य बातों में

in part  =   अंशत:

in partial modification of  =   का आंशिक आशोधन करते हुए

in particular  =   विशेषत: खासकर

in particular  =   शाश्वतत:, सदैव के लिए

in perpetuity  =   स्वयं

in person  =   वैयतिक हैसियत से

in personal capacity  =   के स्थान में, के स्थान पर

in place of  =   व्यवहार में

in practice  =   की अपेक्षा

in preference to  =   निर्धारित तरीके से, विहित रीति से

in prescribed manner  =   के समक्ष, के सामने

in presence of  =   सिद्धांतत:, सैद्धांतिक रूप से

in principle  =   के अनुपात में, अनुपातत:

in proportion to  =   के चलाने में, की पूर्ति करने में

in prosecution of  =   लोकहित में, लोकहित की दृfष्ट से

in public interest  =   के अनुसरण में, के अनुसार

in pupersession of  =   के समर्थन में, की पुfष्ट में

in pursuance of  =   के विषय में, के बारे में

in regard to  =   के उत्ततर में

in reply to  =   के लिए, के विषय में

in respect of  =   सेवाकालीन प्रशिक्षण

in service training  =   जहा¡ तक कि

in so far as  =   निष्पादन के बाद निरीक्षण

in succession  =   का अधिक्रमण करते हुए

in support of  =   रेल-बीमा किया

in that behalf  =   तद् विषयक, उस बारे में

in that respect  =   कुल मिलाकर

in the aggregate  =   की हैसियत से

in the capacity of  =   की fस्थ्fात में, के विषय में

in the case of  =   की परिfस्थ्fातयों में

in the circumstances of  =   के दौरान

in the course of action  =   कार्रवाई के दौरान

in the event of  =   के होने पर, की अवस्था में

in the first instance  =   प्रथमत: पहले तो

in the interest of  =   के हित में, के लिए

in the light of  =   को ध्यान में रखते हुए

in the prescribed manner  =   विहित रीति से, निर्धारित ढंग से, निर्धारित रीति से

in the presence of  =   के समक्ष, के सामने, की उपfस्थ्fात में

in the same way  =   उसी भा¡ति, उसी तरह

in theory  =   सिद्धांत रूप में

in this behalf  =   इस संबंध में, इस विषय में, इसके लिए, इस बार में

in this instance  =   इस मामले में

in time  =   समय पर, समय से

in toto  =   संपूर्णत: पूरी तरह से

in view of  =   को ध्यान में रखते हुए, की दृfष्ट से, को ध्यान में रखकर

in words and figures  =   शब्दों और अंकों में

informed of  =   से अवगत

inspection after execution  =   मौके पर निरीक्षण

inspection at site  =   के बावजूद

inspite of  =   कृपया अनुदेश देने का अनुग्रह करें

instructions are solicited  =   लगातार अनुक्रम से

insured on rail  =   अन्य बातों के साथ, के साथ-साथ

inter alia  =   आपस में, परस्पर

inter se  =   उस विषय में, उसके संबंध में, उस प्रयोजन के लिए

inviting your attention to  =   की ओर आपका ध्यान आकfर्षत करते हुए

involving question of policy  =   जिसमें नीति का प्रश्न (निहित) हो

irrespective of  =   का विचार किए बिना, का लिहाज किए बिना

irrespective of the fact  =   इस बात का विचार किए बिना

is adjourned sine die  =   अनिश्चित काल के लिए स्थगित

is here by informed  =   को सूचित किया जाता है

issue today  =   आज ही जारी करें

it is highly objectionable  =   यह बहुत ही आपत्ततिजनक है

it is requested  =   यह निवेदन है, निवेदन है

it is suggested  =   यह सुझाव दिया जाता है, सुझाव है

it may further; be added  =   यह भी बताया जाता है, यह भी बताना उचित होगा, साथ ही

it will be construed  =   इसका यह अर्थ समझा जाएगा

judicial officer  =   न्यायिक अधिकारी

just below  =   ठीक नीचे

just now  =   अभी, तुरन्त

justification for the proposal  =   प्रस्ताव का औचित्य

keep in abeyance  =   प्रास्थगित रखना

keep pending  =   लंबित रखा जाए, निर्णयार्थ रोक रखा जाए

keep with the file  =   इसे मिसिल के साथ रखिए

keeping in view  =   को ध्यान में रखते हुए

knowingly and unlawfully  =   जान-बूझकर और अवैध रूप से

laid down in  =   में निर्धारित

laid on the table  =   सभा पटल पर रखा

latest by...  =   अधिक से अधिक

lay before  =   समक्ष रखना, सामने रखना

lay down  =   निर्धारित करना

leave not due  =   अशोध्य छुट्टी, अदेय छुट्टी

leave not earned  =   अनर्जित छुट्टी

leave of absence  =   अनुपfस्थ्fात की अनुमति

leave on average pay  =   औसत वेतन छुट्टी

leave on half-average pay  =   अर्ध-औसत वेतन छुट्टी

leave on medical ground  =   चिकित्सा आधार पर छुट्टी

leave preparatory to retirement  =   सेवानिवृत्तति पूर्व छुट्टी

leave to appeal  =   अपील के लिए अनुमति

line of action  =   कार्रवाई की दिशा

list is placed below  =   सूची नीचे रखी है

list of cases disposed of is placed below  =   निपटाए गए मामलों की सूची नीचे रखी है

lowest price  =   निम्नतम मूल्य

made to order  =   आदेशानुसार निर्मित

matter is under consideration  =   विषय विचाराधीन है, मामला विचाराधीन है

matter of extreme urgency  =   अत्यंत आवश्यक मामला

matter of fact  =   तथ्य की बात, तथ्यत:

may be considered  =   विचार किया जाए

may be excused  =   क्षमा किया जाए, क्षमा करें

may be field  =   फाइल कर दिया जाए

may be informed accordingly  =   तदनुसार सूचित कर दिया जाए

may be obtained  =   प्राप्त किया जाए, प्राप्त करें

may be passed for payment  =   भुगतान के लिए पास करें

may be permitted  =   अनुमति दी जाए, अनुमति दें

may be regretted  =   खेद प्रकट किया जाए

may be requested to clarify  =   से स्पष्टीकरण की प्रार्थना करें

may be returned when done with  =   काम हो जाने पर लौटा दें

may be treated as urgent  =   इसे अति आवश्यक समझा जाए

may deem necessary  =   आवश्यक समझें

may please see  =   कृपया देखें

mentioned above  =   उपर्युत, उपरिलिखित

mentioned therein  =   fल्लिखत

my dear  =   fप्रय

necessary steps should be taken  =   आवश्यक कार्रवाई की जाए, आवश्यक कदम

needful done  =   आवश्यक कार्रवाई की जा चुकी है, अपेक्षित कार्रवाई हो चुकी है

needs no comment  =   टिप्पणी की आवश्यकता नहीं

no action necessary  =   कोई कार्रवाई आवश्यक नहीं

no action required  =   कोई कार्रवाई नहीं, किसी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं

no admission  =   प्रवेश-निषेध, अंदर आना मना है

no bar  =   कोई रोक नहीं

no demand certificate  =   बेबाकी प्रमाण-पत्र, बेबाकी पत्र

no entry for whicles  =   गाडf़यों का आना मना है

no instructions  =   कोई अनुदेश नहीं, कोई हिदायत नहीं

no objection certificate  =   अनापत्तति प्रमाण-पत्र, अनापत्तति पत्र

no profit; no loss  =   लाभ हानि, हानि-लाभ रहित

no reference is coming  =   पिछला संदभZ नहीं मिल रहा है

not payable before  =   के पूर्व अदेय

not traceable  =   पता नहीं लग रहा है

not transferable  =   अहस्तांतरणीय

nota bene (N.B.)  =   ध्यान दें, टिप्पणी

notes and orders at page...may please be seen in this connection  =   इस संबंध में पृष्ठ---पर दिए गए आदेशों और टिप्पणियों को कृपया देख लिया जाए

notice in writing  =   लिखित सूचना

notified for general information  =   सार्वजनिक की जानकारी के लिए अधिसूचित

notwithstanding  =   के होने पर भी, के होते हुए भी

notwithstanding any thing to the contrary  =   किसी प्रतिकूल बात के होते हुए भी

objectionable action  =   आपत्ततिजनक कार्य

observation made above  =   ऊपर कही हुई बातें, उपर्युत विचार

obtain formal sanction  =   औपचारिक मंजूरी प्राप्त करें

of no avail  =   व्यर्थ, निष्फल, निष्प्रयोजन

office to note and comply  =   कार्यालय ध्यान दे और पालन करे

okay (O.K.; okey)  =   सब ठीक, अच्छा

on account of  =   के कारण

on an average  =   औसतन

on behalf of  =   की ओर से

on compassionate grounds  =   अनुकंपा के आधार पर

on demand  =   मा¡गने पर

on deputation  =   प्रतिनियुति पर

on duty  =   ड्यटी पर, काम पर

on grounds of  =   के आधार पर

on hire purchase basis  =   भा़ड़ा-क्रय आधार पर

on medical grounds  =   बीमारी के कारण, अस्वस्थता के कारण

on merits  =   गुणावगुण के आधार पर

on no account  =   किसी भी अवस्था में नहीं

on or about  =   को या उसके आसपास

on or after the day  =   उस दिन या उसके पश्चात्

on probation  =   परिवीक्षाधीन, परखाधीन

on receipt of  =   के मिलने पर

on special duty  =   विशेष ड्यूटी पर

on temporary basis  =   अस्थायी आधार पर

on the advice of  =   की सलाह पर

on the contrary  =   इसके प्रतिकूल, इसके विपरीत

on the job training  =   अंत:कार्य प्रशिक्षण

on the receipt of  =   के मिलने पर

on the subject noted above  =   उपर्युत विषय पर

open part file  =   खंड फाइल खोलें

order communicated  =   आदेश भेज दिया गया

order may be issued  =   आदेश जारी कर दिया जाए

ordered also that it be published in the Gazette of India  =   यह भी आदेश दिया जाता है कि इसे भारत के राजपत्र में प्रकाशित किया जाए

orders are solicited  =   कृपया आदेश दें

otherwise action will be taken against  =   अन्यथा---के खिलाफ कार्रवाई की जाएगी

out of date  =   पुराना, गतावधिक

out of order  =   खराब, चालू नहीं, बिगड़ी दशा में अव्यवस्थित, अनियमित

out of stock  =   स्टॉक में नहीं

out of turn  =   बिन बारी

out of turn allotment  =   बिन बारी आबंटन

out today  =   आज ही भेजिए

overall position  =   समग्र fस्थ्fात

paper for disposal  =   निपटाने के लिए कागज

paper under consideration (PUC)  =   विचाराधीन काग़ज

passed for payment  =   भुगतान के लिए पास किया

pay self  =   स्वयं देय

payable to bearer  =   वाहक को देय, धारक को देय

pending the conclusion of enquiry  =   जा¡च समाप्त होने तक

per bearer  =   ग्राहक द्वारा, वाहक के हाथ

pertaining to  =   से संबंधित, के संबंध में

placed at the disposal of  =   को सौंपा गया, को सुलभ किया गया

placed under suspension  =   निलंबित

please acknowledge receipt  =   कृपया पावती भेजें, कृपया प्राप्ति-सूचना दें

please comply before due date  =   कृपया नियत समय से पहले इसका पालन किया जाए

please discuss  =   चर्चा कीजिए

please discuss with papers  =   कागज-पत्रों के साथ चर्चा कीजिए

please expedite compliance  =   शीघ्र अनुपालन कीजिए

please expedite the return of this file  =   कृपया इस फाइल को शीघ्र लौटाए¡

please handover your charge to Shri...  =   कृपया अपना कार्य-भार श्री---को सौंप दें

please put up with previous papers  =   कृपया इसे पिछले कागज-पत्रों के साथ प्रस्तु करें

please see for precedent  =   नज़ीर के लिए कृपया देखिए, पूर्व-उदाहरण के के लिए कृपया देखिए

please sign in Hindi  =   कृपया हिंदी में हस्ताक्षर करें

please speak  =   बात कीजिए

please treat this as strictly confidential  =   इसे सर्वथा गोपनीय समझें

please use Hindi in correspondence  =   कृपया पत्राचार में हिन्दी का प्रयोग करें

preceding notes  =   पूर्ववर्ती टिप्पणिया¡

prescribed time limit  =   विहित कालावधि

pros and cons  =   पक्ष-विपक्ष, आगा-पीछा

put up  =   प्रस्तुत करें, प्रस्तुत कीजिए, पेश करें, पेश कीजिए

put up for verification  =   सत्यापन के लिए प्रस्तुत करें

question does not arise  =   प्रश्न नहीं उठता

question of propriety  =   औचित्य का प्रश्न

quotations from  =   से लिए गए उद्धरण

quoted below  =   नीचे उद्धृत

reference is invited to  =   को देखिए, को देखने का कष्ट करें

referred to above  =   उपरिनिदिZष्ट

referred to as...  =   के नाम से निदिZष्ट

reinstated in service  =   नौकरी बहाल की गई

relevant papers be put up  =   संबंधित कागज़-पत्र प्रस्तुत किए जाए¡

reluctant to do  =   करने की अनिच्छुक

remain in force  =   लागू रहना, प्रवृत्तत रहना

reminder may be sent  =   अनुस्मारक भेजा जाए, स्मरण पत्र भेज दें

repugnant to the context  =   प्रसंग के विरूद्ध, प्रसंग के प्रतिकूल

required to be ratified  =   अनुसमर्थन अपेक्षित है

required to be rectified  =   परिशोधन अपेक्षित है

respectfully beg to say  =   सादर निवेदन है

retrospective effect can not be given to this order  =   इस आदेश की पूर्वप्रभावी नहीं किया जा सकता

return of file (paper) may kindly be expedited  =   कृपया फाइल/मिसिल (कागज़-पत्र) शीघ्र वापस करें

return of the file may be awaited  =   मिसिल/फाइल की प्रतीक्षा की जाए

reversion to lower post  =   निचले पद पर प्रत्यावर्तन, पदावनति

sanction is hereby accorded to  =   इसके द्वारा मंजूरी दी जाती है

sanction to..  =   को मंजूर करें

sanctioned as prosposed  =   प्रस्ताव के अनुसार मंजूर

score out whichever is not appropriate  =   जो लागू हो उसे काट दें

secret instructions issued  =   गुप्त आदेश जारी किए गए हैं

seen and passed on to...  =   देख लिया और--को भेज दिया

seen and returned  =   देखकर वापिस किया जाता है

seen and spoken  =   देख लिया और बात कर ली

seen; file with previous papers  =   देख लिया, पहले के कागजों के साथ फाइल कर दीजिए

seen; thanks  =   देख लिया, धन्यवाद

self contained note  =   स्वत:पूर्ण टिप्पणी

self explanatory  =   स्वत: स्पष्ट

service conditions are not statisfactory  =   सेवा-fस्थ्fात संतोषप्रद नहीं है

shall be obliged  =   मैं अनुगृहीत होऊ¡गा

shall not be questioned on any ground  =   किसी भी आधार पर आपत्तति नहीं की जाएगी

should not be taken  =   क्यों की जाए

show cause as to why strict action  =   इस बात का कारण बताए¡ कि सख्त कार्रवाई

shri...is offered post of...  =   श्री---को--पद की नियुति का प्रस्ताव बेजा जाता है

side by side  =   साथ-साथ

signed; sealed and delivered  =   हस्ताक्षरित, मोहरबंद और सुपुर्द किए

sincerely yours  =   आपका, भवदीया

sitting over the papers  =   कागज दबाकर बैठना

so as to ensure  =   ताकि वह सुनिश्चित हो

so called  =   तथाकथित

so far as possible  =   यथासंभव

so far as practicable  =   यथासाध्य

so long as  =   जब तक कि

solemn affirmation  =   सत्यनिष्ठा से प्रतिज्ञान

specific reason may be given  =   विशिष्ट कारण दे

spread over  =   विस्तीर्ण

status quo  =   यथापूर्व fस्थ्fात

steps may be taken  =   कदम उठाए जाए¡, उपाय किए जाए¡

strike off the name  =   नाम काट देना, नाम निकाल देना

subject to approval  =   बशर्ते कि अनुमोदन प्राप्त हो

subject to the condition that  =   इस शर्त पर कि

subject to the provisions of  =   के प्रावधानों के अधीन

subject to..  =   के अधीन, के अध्यधीन (विधि)

submitted for information  =   सूचनार्थ प्रस्तुत

submitted for order(s)  =   आदेशार्थ प्रस्तुत

submitted for perusal  =   अवलोकनार्थ प्रस्तुत

such action as may be deemed necessary  =   ऐसी कार्रवाई जो आवश्यक समझी जाए

take for granted  =   मान लेना, मान कर चलना

take over  =   ले लेना, कार्यभार स¡भालना

take over charge  =   कार्यभार ग्रहण करना

take recourse  =   का सहारा लेना, का आश्रय लेना

take such measures  =   ऐसे उपाय करें

the file in question is not traceable  =   संदfZत फाइल नही मिल रही है

the file in question is placed below  =   अपेक्षित फाइल नीचे रखी है

the proposal is quite in order  =   यह प्रस्ताव बिल्कुल नियमानकूल है

the required papers are placed below  =   अपेक्षित काग़ज़-पत्र नीचे रखे हैं

then and there  =   तत्काल वहीं

these papers may be shown  =   इन कागज-पत्रों को सूचना और मार्ग दर्शन के

this is to certify  =   प्रमाणित किया जाता है

this is to inform  =   सूचना दी जाती है

this office has no information in this respect  =   इस कार्यालय को इस संबंध में कोई जानकारी नहीं है

through oversight  =   नज़र चूक जाने से, भूल जाने से

through proper channel  =   उचित माध्यम से

till further orders  =   अगले आदेश होने तक

timely compliance may be ensured  =   समय पर अनुपालन सुनिश्चित कर लिया जाए

to  =   सेवा में

to adjourn sine die  =   अनिश्चित काल के लिए स्थगित करना

to comply with  =   अनुपालन करना, पालन करना

to impose fine  =   जुर्माना करना

to impose restrictions  =   पाबंदी लगाना, प्रतिबंध लगाना

to initiate action  =   कार्रवाई आरंभ करना

to put in abeyance  =   प्रास्थगित करना, प्रास्थगन

to take initiative  =   सूत्रपात करना, पहल करना

to the best of ability  =   पूरी योग्यता से

to the best of knowledge and belief  =   जहा¡ तक पता है और विश्वास है

to the contrary  =   इसके विपरीत, इसके प्रतिकूल

to the exclusion of  =   को छोड़कर, को निकाल कर

to the extent of  =   की सीमा तक

to the point  =   विषयानुकूल, सुसंगत, प्रासंगिक

to...for information and guidance  =   लिए--को दिखाया जाए

ultimately it has to be done  =   अंतत: यह करना ही होगा

uncalled for  =   अनाहूत, अयातित, अनुचित

under consideration  =   विचाराधीन

under developed  =   अल्पविकसित

under dispute  =   विवादग्रस्त

under his signature and seal  =   उनके हस्ताक्षर एवं मुहर सहित

under intimation to this office  =   इस कार्यालय को सूचना देते हुए

under mentioned  =   निम्नलिखित

under one's hand  =   अपने हस्ताक्षर सहित

under one's hand and seal  =   अपने हस्ताक्षर और मुहर सहित

under reference  =   प्रसंगाधीन

under the auspices of  =   के तत्वावधान में

undersigned is directed to acknowledge the receipt of your letter no..dated..  =   अधोहस्ताक्षरी को निदेश हुआ है कि आपके दिनांक---के पत्रांक--की पावती भेजी जाए

undue interference  =   अनुचित हस्तक्षेप

unless the context otherwise required  =   जब तक प्रसंग के अनुसार अन्यथा अपेक्षित हो

until further order(s)  =   दूसरा आदेश मिलने तक

up to date  =   अद्यतन

upto the mark  =   स्तरीय

urgently required  =   अविलंब चाहिए, तुरंत चाहिए

valedictory address  =   समापन भाषण, विदाई भाषम

verified and found correct  =   पड़ताल की और ठीक पाया

vide letter no...  =   पत्रांक---देखिए, पत्र संख्या---देखिए

waiting list may be renewed  =   प्रतीक्षा-सूची को नवीकृत किया जाए

we are not concerned with this  =   इसका हमसे संबंध नहीं है

we need not pursue the matter further  =   हमें इस विषय पर और कार्रवाई करने का आवश्यकता नहीं है

week ending..is submitted for perusal  =   का साप्ताहिकविवरण अवलोकनार्थ प्रस्तु

weekly arrears statement for the  =   को समाप्त होने वाले सप्ताह के बकाया काम

whichever is earlier  =   जो भी पहले हो, जो भी पहले घटित हो

will you please state  =   कृपया बताए¡

with compliments from  =   समादर सहित

with concurrence of  =   की सहमति से

with due regard to  =   का सम्यक्ध्यान रखते हुए

with effect from...  =   प्रभावी

with full particulars  =   पूरे ब्यौरे सहित, पूरे विवरण के साथ

with reference to his application dated..Shri..is offered post of  =   श्री--के तारीख़--के आवेदन पत्र के प्रसंग में उन्हें--पद की नियुति का प्रस्ताव भेजा जाता है

with reference to.  =   के संबंध में, के प्रसंग में, के सिलसिले में

with regard to  =   के बारे में, के संबंध में

with regards  =   सादर, शुभकामनाओं सहित

with respect to  =   के संबंध में

with retrospective effect  =   भूतलक्षी प्रभाव सहित, पूर्वव्यापी प्रभाव सहित

with view to  =   की दृfष्ट से

without any further reference  =   बिना किसी और परामर्श के

without delay  =   अविलम्ब

without fail  =   अवश्य, बिना चूक

year ending..  =   समाप्त वर्ष

you are hereby authorised to  =   आपको इसके द्वारा यह प्राधिकार दिया जाता है

you may kindly report for duty on..  =   कृपया आप---को ड्यूटी पर आए¡

you may take necessary action accordingly  =   आप तदनुसार आवश्यक कार्रवाई करें

yours faithfully  =   भवदीय: भवदीया

yours sincerely  =   आपका: भवदीया

yours truly  =   आपका: भवदीया