अहमदनगर नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति की 26 वीं अर्द्धवार्षिक बैठक का कार्यवृत्त।
नगर
राजभाषा कार्यान्वयन की 26 वीं अर्धवार्षिक बैठक दि. 24 अक्तूबर 2013 को न.रा.का.स. के अध्यक्ष एवं भारत संचार निगम लिमिटेड अहमदनगर के महाप्रबंधक (दूरसंचार) श्री अजातशत्रु सोमानी जी की
अध्यक्षता में टेलिफोन भवन, अहमदनगर स्थित सभागार में 16.30
बजे संपन्न हुई ।
सभी
सदस्य कार्यालयों के प्रतिनिधियों ने अपना परिचय दिया । तत्पश्चात बैठक प्रारंभ
हुई। सदस्य सचिव ने पिछली बैठक में लिए गए निर्णयों पर की गई कार्रवाई की जानकारी
दी। समिति ने इस पर चर्चा के उपरांत उसकी
पुष्टि की ।
बैठक
में निम्नलिखित विषयों पर चर्चा की गई :-
1.
वार्षिक कार्यक्रम 2013-14 :-
वार्षिक कार्यक्रम 2013-14
पर चर्चा करते हुए अध्यक्ष महोदय ने हिंदी में प्राप्त पत्रों का
उत्तर अनिवार्य रुप से हिंदी में ही उत्तर देने का आग्रह किया। इस संदर्भ में 100 प्रतिशत लक्ष्य
निश्चित किया गया है। इसी तरह फाइलों पर तथा पत्रों पर हिंदी में टिप्पणी 50 प्रतिशत होनी
चाहिए। वार्षिक कार्यक्रम में दिए गए
लक्ष्यों पर विस्तृत चर्चा संपन्न हुई। अध्यक्ष महोदय ने वार्षिक
कार्यक्रम में निर्धारित लक्ष्यों की प्राप्ति हेतु हर सदस्य कार्यालयों के
स्तर पर आवश्यक कार्रवाई करने का अनुरोध
किया।
2.
तिमाही रिपोर्ट की समीक्षा :-
सदस्य कार्यालयों से प्राप्त तिमाही रिपोर्ट की
विस्तृत रुप से समीक्षा की गई। सदस्य
सचिव ने सूचित किया कि बार बार स्मरण दिलाने के बावजूद तिमाही रिपोर्ट समय पर
प्राप्त नहीं हो रही है। अध्यक्ष महोदय
ने सभी सदस्य कार्यालयों से निवेदन किया
कि तिमाही प्रगति रिपोर्ट अप्रैल , जुलाई, अक्तूबर तथा जनवरी के प्रथम सप्ताह में ई-मेल द्वारा
vipra@bsnl.co.in अथवा vpnagarkar@gmail.com पर भेजी जाए और उसके बाद संबंधित
रिपोर्ट डाक द्वारा भेजी जाए। सदस्य सचिव ने
समीक्षा के दौरान सभी को सूचित
किया कि वार्षिक कार्यक्रम के अनुसार क क्षेत्र को किया गया पत्राचार 100
प्रतिशत होना चाहिए। यह प्रतिशत लक्ष्य से काफ़ी कम है। इसके अलावा सदस्य सचिव ने सूचित किया कि धारा 3-3 के अंतर्गत जारी पत्राचार का रिकार्ड अलग से रखा जाए ताकि मा. संसदीय
समिति के निरीक्षण के दौरान उपलब्ध किया
जा सके।
अध्यक्ष महोदय ने तिमाही रिपोर्ट
राजभाषा विभाग की वेब साईट पर ऑन लाईन
भरने का अनुरोध किया। तिमाही रिपोर्ट ऑन लाईन
भरना राजभाषा विभाग द्वारा अनिवार्य किया गया है। समीक्षा करते समय यह पाया
गया कि फाइलों पर टिप्पणी का पचास प्रतिशत लक्ष्य अभी तक
अनेक कार्यालयों ने प्राप्त नहीं
किया है। कार्यालय प्रमुख द्वारा हिंदी
में टिप्पणी देने पर अधिनस्थ स्टाफ को
हिंदी में काम करने के लिए प्रेरित किया जा
सकता है।
3. न्यूनतम
हिंदी पदों की नियुक्ति : –
सदस्य सचिव ने सुचित किया
कि राजभाषा विभाग द्वारा जारी मानक के अनुसार हर कार्यालय में राजभाषा
अधिकारी, वरिष्ठ हिंदी अधिकारी, कनिष्ठ हिंदी अधिकारी तथा हिंदी टंकक /सहायक के पद
निर्माण होने चाहिए। इसके लिए हर सदस्य कार्यालय अपने मुख्यालय को हिंदी पदों का
औचित्य बनाकर भेज दे। यह देखा गया है कि
न्यूनतम हिंदी पदों का औचित्य (justification)
तथा मांग प्रस्तुत नहीं
करने की स्थिति में राजभाषा का कार्य
बाधित हो रहा है। अध्यक्ष महोदय ने
अनुरोध किया कि इस विषय पर तत्काल कार्रवाई करके समिति को रिपोर्ट प्रस्तुत करे।
4.
पुरस्कार वितरण :-
न.रा.का.स. की पिछली बैठक में लिए
गए निर्णय के अनुसार उत्कृष्ट राजभाषा कार्यान्वयन हेतु निम्न लिखित कार्यालयों
को पुरस्कार प्रदान किए गए।
1. गुणता
आश्वासन कार्यालय (वाहन) सीक्युएव्ही अहमदनगर :- प्रथम पुरस्कार
2. छावनी
परिषद कार्यालय अहमदनगर :-
द्वितीय पुरस्कार
3. बँक
ऑफ इंडिया अहमदनगर :- तृतीय पुरस्कार
पुरस्कार
वितरण समारोह अवसर पर मंच पर अध्यक्ष एवं महाप्रबंधक श्री अजातशत्रु सोमानी जी, सीक्युएव्ही के नियंत्रक श्री
के. एन. साहु जी एवं कर्नल श्री
श्रीवास्तव जी तथा सेंट्रल
बँक ऑफ इंडिया के क्षेत्रीय प्रबंधक
श्री पी. पी. नाचणकर जी उपस्थित थे।
इसी तरह न.रा.का.स. द्वारा आयोजित राजभाषा प्रश्नमंच एवं हिंदी शुध्द लेखन प्रतियोगिता में
यशस्वी अधिकारियों एव कर्मचारियों को प्रमाणपत्र
एवं भेट वस्तु प्रदान की गई।
5.
पत्रिका प्रकाशन :–
सदस्य सचिव ने सूचित किया कि
पत्रिका प्रकाशन हेतु पर्याप्त धन राशि की आवश्यकता
है।
सेंट्रल बँक ऑफ इंडिया
द्वारा रु.
5000/- की धन राशि प्राप्त
हुई है।
सेंट्रल बँक ऑफ इंडिया के मुख्य अधिकारी राजभाषा श्री आर. के. कमल जी
ने सभी सदस्य कार्यालयों से वार्षिक अंशदान प्राप्त करने हेतु विभाग
प्रमुख को अर्ध सरकारी पत्र जारी करने का अनुरोध किया। अध्यक्ष महोदय ने इस विषय
पर चर्चा करते समय सभी विभाग प्रमुख को अनुरोध किया कि कार्यालय के फुटकर (miscellaneous) फंड से वार्षिक अंशदान
प्रदान करे।
6. पुरस्कार
मुल्यांकन :–
सेंट्रल बँक ऑफ इंडिया के उप मुख्य अधिकारी राजभाषा श्री आर.
के. तुमाने जी ने अनुरोध किया कि उत्कृष्ठ हिंदी में कार्य करने वाले कार्यालयों का नाम हर वर्ष
शामिल किया जाए। इस विषय पर सदस्य सचिव ने सूचित किया कि पुरस्कार प्राप्त
कार्यालयों को छोड़कर अन्य शेष कार्यालयों को प्रोत्साहित करने हेतु बारी बारी से पुरस्कार वितरित किए
जाएँगे। वेतन लेखा कार्यालय के वरिष्ठ हिंदी अनुवादक श्री गोविंद कनोजीया जी ने इस पर सहमति प्रदर्शित करते हुए कहा कि हर कार्यालय को पुरस्कार प्राप्त होने का
अवसर मिलना चाहिए। अध्यक्ष महोदय ने पुरस्कार मूल्यांकन हेतु मानदंड निश्चित कर
के उसे परिचालित करने का आदेश दिया। अध्यक्ष महोदय ने सुचित किया कि पिछली बार पुरस्कार प्राप्त करने वाले कार्यालयों को छोड़कर अन्य शेष कार्यालयों को पुरस्कृत
किया जाएगा तथा मूल्यांकन करते समय यदि पिछले वर्ष के पुरस्कार प्राप्त विभाग यदि
पुन: प्रथम तीन में आते है तो संबंधित कार्यालय के नामों का विशेष
उल्लेख किया जाएगा।
7.
हिंदी कार्यशाला का आयोजन :–
इस विषय पर अध्यक्ष महोदय ने स्टेट
बँक ऑफ इंडिया के उप महाप्रबंधक श्री सी. एम. देशपांडे जी से आगामी हिंदी
कार्यशाला जल्द से जल्द आयोजित करने का अनुरोध किया। तदनुसार
कार्यशाला का स्थल , तारीख , आदि
की सूचना यथावकाश सभी सदस्य कार्यालयों
को सूचित की जाएगी।
8.
कार्यालय प्रमुख की बैठक में उपस्थिति :–
अध्यक्ष महोदय ने अनुरोध किया
कि न.रा.का.स.की
बैठक में कार्यालय प्रमुख ने उपस्थित रहना अनिवार्य है। क्योंकि नीतिगत तथा आर्थिक
निर्णय त्वरित लेकर उसका अनुपालन किया जा सके।
न.रा.का.स.
की अगली बैठक मई - 2014 में आयोजित की जाएगी। कृपया इस बैठक में लिए गए निर्णयों का अनुपालन करके आपके कार्यालय की रिपोर्ट दिनांक
31 मार्च 2014
तक भेज दें।
