नगर राजभाषा कार्यान्वयन की 25 वीं अर्द्धवार्षिक बैठक दि. 29 मई 2013 को अध्यक्ष श्री एन. ए. टेकाळे जी , उप महाप्रबंधक दूरसंचार, भारत संचार निगम लिमिटेड, अहमदनगर की अध्यक्षता में टेलिफोन भवन, अहमदनगर स्थित सभागार में 16.30 बजे संपन्न हुई ।
सर्व प्रथम सदस्य सचिव श्री वि.प्र. नगरकर , राजभाषा अधिकारी ने अध्यक्ष एवं उप महाप्रबंधक श्री एन. ए. टेकाळे, छावनी परिषद भिंगार के नुतन कार्यकारी अधिकारी श्री प्रमोद कुमार सिंह जी तथा स्टेट बँक ऑफ इंडिया के क्षेत्रीय प्रबंधक श्री मोतिलाल पुरोहित जी का पुष्प गुच्छ प्रदान करके उपस्थित सभी सदस्यों का हार्दिक स्वागत किया । सभी सदस्य कार्यालयों के प्रतिनिधियों ने अपना परिचय दिया ।
तत्पश्चात बैठक प्रारंभ हुई। सदस्य सचिव ने पिछली बैठक में लिए गए निर्णयों पर की गई कार्रवाई की जानकारी दी। समिति ने इस पर चर्चा के उपरांत उसकी पुष्टि की ।
बैठक में निम्नलिखित विषयों पर चर्चा की गई :-
वार्षिक कार्यक्रम 2013-14 :-
वार्षिक कार्यक्रम में दिए गए लक्ष्यों पर विस्त्ृात चर्चा संपन्न हुई। अध्यक्ष महोदय ने वार्षिक कार्यक्रम में निर्धारित लक्ष्यों की प्राप्ती हेतु हर सदस्य कार्यालयों के स्तर पर आवश्यक कार्रवाई करने का अनुरोध किया। हिंदी पुस्तकों की खरीद के संदर्भ में राजभाषा विभाग ने डिजीटल वस्तुओं अर्थात् हिंदी ई पुस्तक, सीडी/ डिव्हीडी , पेनड्राइव्ह तथा अंग्रेज़ी और क्षेत्रीय भाषाओं से हिंदी में अनुवाद पर व्यय किया जा सकता है। सदस्य सचिव ने सभी को सूचित किया कि हिंदी पुस्तकों की खरीद पर 50 प्रतिशत व्यय किया जाना चाहिए। नागरिक चार्टर तथा जन सूचना बोर्ड आदि का प्रदर्शन 100 प्रतिशत द्विभाषी होना चाहिए। अध्यक्ष महोदय ने उस पर उचित कार्रवाई करने का अनुरोध किया। सदस्य सचिव ने यह सूचित किया कि राजभाषा विभाग की वेब साइट www.rajbhasha.gov.in वार्षिक कार्यक्रम2013-14 डाऊन लोड करके सभी सदस्य कार्यालय आवश्यक कार्रवाई करे।
तिमाही रिपोर्ट की समीक्षा :-
सदस्य कार्यालयों से प्राप्त तिमाही रिपोर्ट की विस्तृत रुपसे समीक्षा की गई। सदस्य सचिव ने सूचित किया कि बार बार स्मरन दिलाने के बावजूद तिमाही रिपोर्ट समय पर प्राप्त नहीं हो रही है। अध्यक्ष महोदय ने सभी सदस्य कार्यालयों से निवेदन किया कि तिमाही प्रगति रिपोर्ट अप्रैल , जुलाई, अक्तूबर तथा जनवरी के प्रथम सप्ताह में ई-मेल द्वारा vipra@bsnl.co.in अथवा vpnagarkar@gmail.com पर भेजी जाए और उसके बाद संबंधीत रिपोर्ट डाक द्वारा भेजी जाए। सदस्य सचिव ने समीक्षा के दौरान सभी को सूचित किया कि वार्षिक कार्यक्रम के अनुसार क क्षेत्र को किया गया पत्राचार 100 प्रतिशत होना चाहिए। यह प्रतिशत लक्ष्य से काफ़ी कम है। इसके अलावा सदस्य सचिव ने सूचित किया कि धारा 3-3 के अन्तर्गत जारी पत्राचार का रिकार्ड अलग से रखा जाए ताकि मा. संसदीय समिति के निरीक्षण के दौरान उपलब्ध किया जा सके।
न्यूनतम हिंदीपदों की नियुक्ति –
सदस्य सचिव ने सुचित किया कि राजभाषा विभाग द्वारा जारी मानक के अनुसार हर कार्यालय में राजभाषा अधिकारी, वरिष्ठ हिंदी अधिकारी, कनिष्ठ हिंदी अधिकारी तथा हिंदी टंकक /सहायक के पद निर्माण होने चाहिए। इसके लिए हर सदस्य कार्यालय अपने मुख्यालय को हिंदी पदों का औचित्य बनवाकर भेज दे। यह देखा गया है कि न्यूनतम हिंदी पदों का औचित्य (justification) तथा मांग प्रस्तुत नहीं करने की स्थिति में राजभाषा का कार्य बाधित हो रहा है। अध्यक्ष महोदय ने अनुरोध किया कि इस विषय पर तत्काल कार्रवाई करके समिति को रिपोर्ट प्रस्तुत करे।
ऑनलाइन तिमाही रिपोर्ट भरना –
इस विषय पर सेंट्रल बँक ऑफ इंडिया के मुख्य अधिकारी ( राजभाषा) श्री पाठक जी ने जानकारी देते हुए सभी सदस्य कार्यालयों को राजभाषा विभाग की साइट www.rajbhasha.gov.in पर सूचना प्रबंधन प्रणाली के अंतर्गत राजभाषा अधिकारी और कार्यालय प्रमुख का युजर आय डी तथा पास वर्ड प्राप्त करने के लिए सूचित किया। सदस्य सचिव ने सूचित किया कि जून 2012 से 31 मार्च 2013 कालावधि की तिमाही रिपोर्ट तथा वार्षिक रिपोर्ट भाग-2 ऑन लाईन दर्ज की जाए । इस संदर्भ में राजभाषा विभाग के तकनिकि अधिकारी श्री केवलकृष्ण जी से टे. क्र. 011-23438178 पर संपर्क किया जा सकता है। ऑन लाईन तिमाही रिपोर्ट भरना अनिवार्य किया गया है।
राजभाषा शिल्ड पुरस्कार –
सेंट्रल बँक ऑफ इंडिया के मुख्य अधिकारी (राजभाषा) श्री पाठक जी ने सुझाव किया कि 20/12/2013 के दौरान उत्कृष्ठ कार्य करने वाले सदस्य कार्यालय को राजभाषा शिल्ड पुरस्कार से सम्मानित किया जाए। सदस्य सचिव ने सूचित किया कि प्राप्त तिमाही रिपोर्ट रिपोर्ट की समीक्षा तथा पिछली बार पुरस्कार पाए गए कार्यालयों को ध्यान में रखते हुए नए कार्यालयों को सितंबर 2013 के दौरान राजभाषा शिल्ड पुरस्कार से सम्मानित किया जाएगा।
पत्रिका प्रकाशन –
सदस्य सचिव ने सूचित किया कि नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति द्वारा पत्रिका प्रकाशित करनी है लेकिन इसके लिए पर्याप्त धन राशि की आवश्यकता है। सेंट्रल बँक ऑफ इंडिया द्वारा प्राप्त रु. 5000/- अंशदान को ध्यान में रखते हुए एक छोटी पत्रिका प्रकाशित की जाएगी।
हिंदी कार्यशाला का आयोजन –
आगामी हिंदी कार्यशाला का आयोजन स्टेट बँक ऑफ इंडिया द्वारा किया जाएगा। स्टेट बँक ऑफ इंडिया के क्षेत्रीय प्रबंधक श्री पुरोहित जी ने इस कार्यशाला के आयोजन का प्रस्ताव रखा जो सभी ने सहर्ष स्वीकार किया। कार्यशाला का स्थल , तारिख , आदि की सूचना यथावकाश सभी सदस्य कार्यालयों को सूचित की जाएगी। अध्यक्ष महोदय ने समिति द्वारा पिछली हिंदी कार्यशाला के सफल आयोजन हेतु सेंट्रल बँक ऑफ इंडिया के क्षेत्रीय प्रबंधक श्री नाचणकर जी तथा उनके अधिकारियों का हार्दिक धन्यवाद प्रकट किया।
संसदीय राजभाषा निरिक्षण समिती –
सदस्य सचिव ने सूचित किया कि 12/04/2013 को मा संसदीय राजभाषा समिति द्वारा छावनी परिषद, जवाहर नवोदय विद्यालय तथा व्ही. आर.डी. ई. का निरीक्षण कार्यक्रम संपन्न हुआ। इस निरीक्षण संबंधित अपने अनुभव व्यक्त करते हुए छावनी परिषद भिंगार के मुख्य कार्यकारी अधिकारी श्री प्रमोद कुमार सिंह जी ने सदस्य कार्यालयों को हिंदी पुस्तकों की खरीद, द्विभाषी रबरस्टॅम्प , धारा 3-3 का अनुपालन आदि मामलों में मार्गदर्शन किया ।
संयुक्त प्रतियोगिता-
सदस्य सचिव ने सूचित किया कि हिंदी पखवाड़ा के दौरान सितंबर 2013 में सदस्य कार्यालयों के लिए एक संयुक्त हिंदी प्रतियोगिता आयोजित की जाएगी। अध्यक्ष महोदय ने इस प्रतियोगिता का आयोजन करने की जिम्मेदारी केंद्रिय विद्यालय क्र. 1 को सौंप दी। केंद्रिय विद्यालय क्र. 1 के प्राचार्या तथा हिंदी विभाग प्रमुख नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति के सचिव श्री व्ही. पी. नगरकर से समन्वय रखते हुए संयुक्त हिंदी प्रतियोगिता का आयोजन करेंगे।
नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति की वेब साईट –
का निर्माण किया गया है। इस वेब पेज पर समिति के कार्य कलापों की अद्यतन जानकारी अप लोड की जा रही हैं। कृपया सभी सदस्य कार्यालयों से निवेदन है कि इस वेब पेज पर जाकर “ फॉलो “ बटन दबाकर सदस्य बनकर अपनी प्रतिक्रिया दर्ज करें। आपके कार्यालय में आयोजित हिंदी कार्यक्रम की रिपोर्ट , फोटो आदि जानकारी इस वेब पेज पर अपलोड करने हेतु कृपया vpnagarkar@gmail.com or vipra@bsnl.co.in पर ईमेल करें। इस वेब पेज के निर्माण हेतु अध्यक्ष महोदय और सभी सदस्य कार्यालयों के प्रतिनिधियों ने सदस्य सचिव एवं राजभाषा अधिकारी श्री वि. प्र. नगरकर का सहर्ष अभिनंदन व्यक्त किया।
न.रा.का.स. की अगली बैठक अक्तुबर - 2013 में आयोजित की जाएगी। कृपया इस बैठक में लिए गए निर्णयों का अनुपालन करके आपके कार्यालय की रिपोर्ट दिनांक 31 अगस्त 2013 तक भेज दें।
सभी कार्यालय प्रमुख अगली बैठक में स्वयं उपस्थित रहें ताकि राजभाषा विभाग के आदेशों का पालन किया जा सकें।
