नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति
की 29 वीं अर्द्ध वार्षिक बैठक दि. 16 जुलाई 2015 को न.रा.का.स.
अहमदनगर के अध्यक्ष एवं भारत संचार निगम लिमिटेड, अहमदनगर के महाप्रबंधक
दूरसंचार, श्री अजातशत्रु सोमानी जी , की अध्यक्षता
में टेलिफोन भवन, अहमदनगर स्थित सभागार
में 16.30 बजे संपन्न हुई
। सर्व प्रथम सदस्य
सचिव श्री वि.प्र. नगरकर , राजभाषा अधिकारी ने अध्यक्ष एवं महाप्रबंधक श्री अजातशत्रु सोमानी जी एवं उपस्थित सभी सदस्यों का हार्दिक स्वागत किया ।
सभी सदस्य कार्यालयों के प्रतिनिधियों ने अपना परिचय दिया ।तत्पश्चात बैठक प्रारंभ
हुई। बैठक में उपस्थित नुतन अधिकारी सहायक
आय कर आयुक्त श्री. सुरेन्द्र कुमार आगाल, सी.क्यू.ए.वी. के ब्रिगेडियर श्री.
संजीव सिंह, क्षेत्रीय प्रचार अधिकारी श्री. माधव बी. जायभाय (भारतीय सूचना सेवा
), रक्षा वेतन लेखा कार्यालय के श्री. राहुल एकनाथ कराळे (भारतीय वित्त सेवा) , वी.आर.डी.ई.
के श्री. एच.पी. कुलकर्णी (वैज्ञानिक जी ) , सिंडिकेट बैंक पुणे कार्यालय की राजभाषा
अधिकारी कु. स्मिता सिंह, का अध्यक्ष महोदय ने पुष्प गुच्छ प्रदान करके हार्दिक
स्वागत किया । अध्यक्ष एवं महाप्रबंधक श्री. अजातशत्रु सोमानी जी का वी.आर.डी.ई.
के वरिष्ठ वैज्ञानिक एवं राजभाषा अधिकारी श्री. पवन कुमार ने पुष्प गुच्छ प्रदान
करके हार्दिक स्वागत किया ।
सदस्य सचिव ने पिछली बैठक में लिए गए निर्णयों पर की गई
कार्रवाई की जानकारी
दी। समिति ने इस पर चर्चा के उपरांत उसकी
पुष्टि की ।
बैठक में निम्नलिखित विषयों पर
चर्चा की गई :-
1.
वार्षिक कार्यक्रम 2015-16 :-
वार्षिक
कार्यक्रम में दिए गए लक्ष्यों पर विस्त्ृात चर्चा संपन्न हुई। अध्यक्ष
महोदय ने वार्षिक कार्यक्रम में निर्धारित लक्ष्यों की प्राप्ती हेतु हर सदस्य कार्यालयों के स्तर पर आवश्यक
कार्रवाई करने का अनुरोध किया। सदस्य
सचिव ने वार्षिक कार्यक्रम के लक्ष्यों की जानकारी प्रदान की । सभी को
सूचित किया कि ख क्षेत्र से क और ख क्षेत्र को 90 प्रतिशत तथा ग क्षेत्र के साथ 55
प्रतिशत हिंदी पत्राचार करना चाहिए। सदस्य सचिव ने यह सूचित किया कि
राजभाषा विभाग की वेब साइट www.rajbhasha.gov.in वार्षिक
कार्यक्रम 2015- 16 डाऊन लोड करके सभी सदस्य कार्यालय आवश्यक कार्रवाई करे। अध्यक्ष
महोदय ने सभी सदस्य कार्यालयों को आवाहन किया कि वार्षिक
कार्यक्रम में दिये गए लक्ष्य को प्राप्त करने हेतु अपना दैनिक कार्य ,आदेश , टिप्पणिया ,आदि राजभाषा हिंदी में
प्रस्तुत करे | उन्होने कम्प्युटर और मोबाइल पर हिंदी में कार्य बढ़ाने का
सुझाव दिया | उन्होनें अपना निजी अनुभव
कथन करते हुए कहा कि ईआरपी ( सैप )
प्रणाली में हमने हिंदी में टिप्पणियाँ
देना प्रारम्भ किया है । अध्यक्ष महोदय ने सूचित किया कि हर कार्यालय अपनी स्तर पर हर तिमाही बैठक में वार्षिक
कार्यक्रम में दिए गए लक्ष्य की प्राप्ति हेतु हिंदी कार्य की समीक्षा करें।
( आवश्यक कार्रवाई- सभी सदस्य कार्यालय )
2.
तिमाही रिपोर्ट की समीक्षा :-
सदस्य कार्यालयों से प्राप्त तिमाही रिपोर्ट
की विस्तृत रुपसे समीक्षा की गई। अध्यक्ष
महोदय ने सभी सदस्य कार्यालयों से
निवेदन किया कि तिमाही प्रगति रिपोर्ट
अप्रैल , जुलाई, अक्तूबर तथा जनवरी के प्रथम
सप्ताह में ई-मेल द्वारा vpnagarkar@gmail.com पर भेजी जाए और उसके बाद संबंधित रिपोर्ट की प्रतिलिपि डाक
द्वारा समिति को भेजी जाए। अध्यक्ष महोदय ने
समीक्षा के दौरान सभी को
सूचित किया कि वार्षिक कार्यक्रम के
अनुसार हिंदी पत्राचार का लक्ष्य प्राप्त करने के लिए आवश्यक कदम उठाए जाए । सदस्य
सचिव ने तिमाही रिपोर्ट की समीक्षा करते
हुए सदस्य कार्योलयों को सतर्क किया कि राजभाषा विभाग द्वारा जारी हिंदी प्रगति रिपोर्ट
भाग 1 में सही आकडे प्रदर्शित किए जाए | यह सुनिश्चित करें कि धारा 3 (3) के अंतर्गत अवास्तविक
आकडे दर्शाए जा रहे है | अध्यक्ष महोदय ने सभी
सदस्य कार्यालयों को सूचित किया कि तिमाही
रिपोर्ट में पायी गयी त्रुटियाँ दूर करके अगली रिपोर्ट समिति को प्रस्तुत करे
|
( आवश्यक कार्रवाई- सभी सदस्य कार्यालय )
3.
हिंदी कार्यशाला का आयोजन –
जवाहर नवोदय विद्यालय टाकली ढोकेश्वर के
प्राचार्य ने आगामी हिंदी कार्यशाला का आयोजन अपने विद्यालय में करने का प्रस्ताव प्रस्तुत किया | इस प्रस्ताव को अध्यक्ष
महोदय ने एवं सभी सदस्य कार्यालयों ने सहर्ष स्वीकृत किया | इस कार्यशाला की विस्तृत
सूचना सभी सदस्य कार्यालयों को समिति
द्वारा जल्द ही प्रेषित की जाएगी |
(
आवश्यक कार्रवाई- सभी सदस्य कार्यालय )
4.
कार्यालय प्रमुखों की उपस्थिति
इस बैठक में अनेक विभाग के प्रमुखो ने स्वयं
उपस्थित रहकर सक्रिय हिस्सा लिया इस पर अध्यक्ष महोदय ने ने सभी विभाग प्रमुखों का हार्दिक धन्यवाद प्रकट
करते हुए संतोष व्यक्त किया | उन्होनें सभी सदस्य
कार्यालयों को आवाहन किया कि आगामी बैठक में इसी तरह
उपस्थित रहकर सहयोग प्रदान करे |
5.
हिंदी पखवाड़ा
/हिंदी दिवस का आयोजन
अध्यक्ष महोदय ने
सभी से आवाहन किया कि 14 सितंबर 2015 को हिंदी दिवस मनाया जाए | इसके अलावा सितंबर 2015 में
हर कार्यालय अपनी सुविधानुसार हिंदी सप्ताह ,हिंदी पखवाड़ा ,हिंदी मास का आयोजन करे | इस दौरान अधिकारियों एवं कर्मचारियों को राजभाषा में कार्य
करने हेतु प्रेरित किया जाए | इसके लिए हिंदी प्रतियोगिताएं ,हिंदी कार्यशाला का आयोजन करके संबंधित रिपोर्ट समिति को
प्रस्तुत करे |
( आवश्यक कार्रवाई- सभी सदस्य कार्यालय )
6.
संसदीय राजभाषा
समिति का
निरीक्षण दौरा
दिनांक 23 जुन 2015 को माननीय संसदीय राजभाषा समिति ने आकाशवाणी , मध्य रेल ,डाक विभाग का राजभाषा निरीक्षण
किया |इस निरीक्षण के बारे में आकाशवाणी के केंद्र प्रमुख श्री राजेश बेलदार तथा डाक
विभाग के अधिकारी एस. एस. घोडके ने
विस्तृत जानकारी प्रदान की और निरीक्षण
कार्यक्रम के दौरान समिति के अध्यक्ष श्री
अजातशत्रु सोमानी, तथा सचिव श्री विजय नगरकर के बहुमूल्य
सहयोग हेतु हार्दिक धन्यवाद प्रकट किया | इस सफल निरीक्षण हेतु अध्यक्ष महोदय ने आकाशवाणी ,मध्य रेल ,डाक विभाग को हार्दिक बधाई दी |
कृपया
सभी सदस्य कार्यालय अनुपालनात्मक कार्रवाई रिपोर्ट 24 अगस्त 2015 तक समिति को
प्रस्तुत करें।
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